Organisation du colloque en distanciel
Client
SFHST
Société Française d’Histoire des Sciences et des Techniques
Dispositif et actions
Gestion technique et relation presse
Date : avril 2021
Comment, au vu de la crise sanitaire liée au Covid-19, organiser des conférences internationales en distanciel en intégrant spécialistes, grand public et médias ?
Montpellier – Occitanie – Hérault
Notre
mission
Nous avons, en premier lieu, préparé le programme complet des différentes conférences organisées sur 3 jours durant en intégrant spécialistes, médecins, historiens, grand public et la presse. Nous en avons défini une dynamique d’intervention afin de capter et garder l’intérêt du public et des participants. Le programme a été élaboré conjointement avec la SFHST, les journalistes et les intervenants que nous avons formés préalablement à l’outil.
Pour nous permettre de gérer au mieux le nombre de participants par salle virtuelle, une plateforme d’inscription dédiée a été créée. Elle nous a aussi servi à communiquer efficacement vis-à-vis des inscrits pour donner les lieux, dates et horaires des événements auxquels ils se sont inscrits. Nous avons également communiqué quotidiennement via des newsletters ciblées pour rappeler toutes ces informations.
Newsletter statistiques
NOS ACTIONS
WEB :
• Création d’une plateforme d’inscription
• Emailing ciblé
PRINT :
• Dossier de presse
• Brochure
ÉVÉNEMENTIEL :
• Conférences
• Formations des intervenants
• Suivi des événements
VIDÉO :
• Interview vidéo
CHIFFRES CLÉS
Salles de conférences virtuelles
Inscrits en distanciel
Interventions