Stratégie de communication presse et web et implémentation d'outils spécifiques
Client
Dispositif et actions
Accompagnement global
Date : mai 2019 à juin 2021
Créée en 1220, la Faculté de Médecine de Montpellier, plus ancienne faculté de médecine du monde, fête, en 2020, son VIIIème centenaire. Cet anniversaire apparaît comme un événement majeur de la ville pour Montpellier, le département de l’Hérault et la région Occitanie. Prévue pour démarrer fin 2019, les festivités devaient être organisées tout au long de l’année 2020 et 2021.
Montpellier – Occitanie – Hérault
Notre
mission
A l’issue d’un appel d’offres national, DIXIT l’agence a été choisie pour mener à bien une mission aux contours très vastes : gérer l’organisation globale de l’ensemble des événements proposés dans le cadre de ce 800ème anniversaire et rechercher des sponsors ou mécènes afin de financer er ces opérations. DIXIT l’agence a créé une identité graphique (logo et charte) et l’ensemble des outils de communication indispensables parmi lesquels une brochure d’une cinquantaine de pages présentant l’ensemble des manifestations, un site Internet, et de l’ensemble des outils nécessaires à l’organisation d’un événement (flyer, affiches, kakémonos…).
La mission de DIXIT l’agence consiste également à organiser la communication de ce 800ème anniversaire autour d’un important volet de relations presse tant au niveau régional, national, qu’international, ainsi qu’au travers d’une communication digitale quotidienne sur les réseaux sociaux.
Colloque au sein de la Faculté de Médecine
Conférences diverses
Exposition dans la ville
Cérémonie
Signalétique
Outils print
Création d’éléments de communication pour les diverses manifestations :
• communiqués de presse
• dossiers de presses
• brochures
• dépliants
• flyers
• affiches
• kakémonos
• vidéos
Organisation de conférences
et colloques hybrides
Nous avons organisé plusieurs conférences et séminaires régionaux, nationaux et internationaux pour les 800 ans de la Faculté de Médecine de Montpellier :
• Pré-inscription en ligne
• Newsletter avant / après événements
• Réservation des salles
• Réservation et organisation du matériel nécessaire
• Captation vidéo
• Motion design
• Plaquette du programme
• Dossier de presse
• Communiqué de presse
• Impression événementielle (kakémonos, carte de visite…)
NOS ACTIONS
WEB :
• Création de site web
• Newsletter emailing
• Plateforme d’inscription
• Stratégie digitale / Réseaux sociaux
PRINT :
• Dossiers de presses
• Brochures
• Affiches
• Flyers
• Kakémonos
• Impression et suivi
ÉVÉNEMENTIEL :
• Conférences
• Colloques
• Expositions
• Cocktails et réceptions
VIDÉO :
• Captation vidéo
• Film
• Interviews vidéo
• Podcasts
CHIFFRES CLÉS
Événements
participants aux différentes manifestations en lien avec le 800ème centenaire
retombées presses locales, régionales et internationales